Polityka ochrony danych osobowych (RODO) w Centrum Edukacji HOBBAJT
1. Wstęp
Niniejsza Polityka ochrony danych osobowych określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w związku z prowadzoną działalnością edukacyjną obejmującą zajęcia indywidualne i grupowe z matematyki, fizyki oraz warsztaty komputerowe dla dzieci i młodzieży.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest HOBBAJT, dr inż. Szymon Maćkowiak, z siedzibą w Wolsztynie przy ul. Konopnickiej 10/10. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się pod adresem e-mail: rodo@hobbajt.pl.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu:
3.1. Organizacji i prowadzenia zajęć edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3.2. Realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. wystawiania rachunków lub prowadzenia dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3.3. Informowania o aktualnościach i ofercie edukacyjnej za zgodą osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3.4. Ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innych osób (art. 6 ust. 1 lit. d RODO).
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzane dane obejmują:
- Imię i nazwisko,
- Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
- Dane uczestników zajęć (wiek, poziom edukacji),
- Dane opiekunów prawnych w przypadku małoletnich (imię, nazwisko, dane kontaktowe),
- Informacje dotyczące uczestnictwa w zajęciach (np. frekwencja, wyniki).
- Informacje dotyczące szczegółów rachunków bankowych i wpłat za wykonywane usługi.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane:
5.1. Przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. prowadzenia zajęć edukacyjnych i wywiadów z rodzicami/opiekunami.
5.2. Przez czas wymagany przepisami prawa (np. dla dokumentacji księgowej – 5 lat od zakończenia roku podatkowego).
5.3. Do momentu cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne,
- Firmom wspierającym w zakresie IT (np. hosting danych),
- Organom publicznym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
7.1. Dostępu do swoich danych osobowych.
7.2. Sprostowania błędnych lub niekompletnych danych.
7.3. Usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma innych podstaw prawnych do ich przetwarzania.
7.4. Ograniczenia przetwarzania danych.
7.5. Przenoszenia danych do innego administratora.
7.6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
7.7. Wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
7.8. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
8. Zasady ochrony danych
Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:
- Dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób,
- Stosowanie zabezpieczeń elektronicznych (np. szyfrowania),
- Regularne szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych.
9. Postanowienia końcowe
Polityka ochrony danych osobowych może być aktualizowana w celu dostosowania jej do obowiązujących przepisów prawa lub zmian w sposobie przetwarzania danych. O wszelkich zmianach osoby, których dane dotyczą, będą informowane z odpowiednim wyprzedzeniem.
Data wejścia w życie: 25.05.2018.
Podpis Administratora: HOBBAJT, dr inż. Szymon Maćkowiak.